研究生处机构及其职责

一、部门领导

二、科室设置

三、岗位职责

 （一）招生办公室岗位职责

    1、制定各专业研究生年度招生计划，并提请学校审批。

    2、编印研究生专业目录、招生简章及有关宣传材料；做好招生宣传、咨询工作。

    3、审查考生报名资格，编制“准考考生情况表”，寄发“准考证”。

    4、组织研究生入学考试命题工作；做好试题的印刷、分装、邮寄工作。

    5、组织研究生入学考试、评卷、成绩审核、登录和寄发成绩通知单。

    6、做好研究生招生调剂工作。

    7、根据教育部确定的录取标准及要求，制定复试录取规定，审核各招生专业的复试名单，并报主管校长审批。

    8、发放复试通知书，做好研究生复试、录取工作。

    9、向山东省招生办公室上报录取名单，发放研究生录取通知书。

    10、做好签订委托培养研究生协议书和定向培养研究生合同书的工作。

    11、做好研究生计算机辅助管理工作，按照要求上报相关材料和信息。

    12、编制打印年度录取研究生名册，协助做好新生入学准备工作。

    13、处理招生工作信访，做好服务工作，处理招生遗留问题。

    14、做好研究生招生资料保存和归档工作。

    15、进行招生工作总结，不断改进和完善研究生招生工作。

    16、做好研究生处负责人交办的其他各项工作。                             

（二）培养管理科岗位职责

     1、组织制(修)订各学科专业研究生培养方案，汇编成册，并制定有关实施办法和规定。

     2、负责安排全校研究生课程的教学与管理，维持研究生教学秩序，检查研究生教学质量，进行教学研究和评估。

     3、负责安排全校研究生的各类考试及成绩等学籍管理。

     4、组织填写与审核、汇总研究生个人培养计划。

     5、做好研究生中期考核工作。

     6、落实研究生论文开题报告、写作计划和进展情况，检查研究生社会调查、教学实践和学术活动等情况。

     7、负责做好研究生培养和教务等材料的立卷和归档。

     8、做好毕业研究生成绩审核工作。

     9、检查审核毕业研究生名单，核发毕业、肄业证书或其他学历、学习证明。

     10、做好研究生指导教师的资格审查、遴选工作，及新任导师的上岗培训工作；负责导师津贴发放等导师管理工作。

     11、根据研究生教育发展的需要，提出改进培养管理工作的合理化建议，并起草有关改进和加强研究生培养工作的通知、意见或文件等。

     12、负责做好研究生教材建设工作。

     13、会同有关部门做好学科专业规划和建设工作。

     14、做好研究生处负责人交办的其他各项工作。

（三）学位管理科岗位职责

    1、负责对毕业研究生申请学位资格的审查工作。

    2、负责毕业研究生的论文评阅、答辩和学位授予工作。

    3、做好毕业研究生申请学位、论文答辩、学位授予等材料的整理归档和上报工作。

    4、负责学位与研究生教育信息处理、微机录入及报盘工作。

    5、做好学位与研究生教育评估工作。

    6、进行学位授予工作总结，不断改进学位授予工作。

    7、负责山东省及学校优秀硕士学位论文评选工作。

    8、会同有关部门做好学科专业规划及建设工作。

    9、组织做好学位授权点的申报工作。

    10、协助培养管理科做好研究生指导教师的遴选工作。

    11、做好学校学位评定委员会的有关工作。

    12、兼管财务、文件收发、资产管理等工作。

      （1）负责研究生处文件的收发、立卷、归档及印章的管理。

      （2）负责研究生处年统计报表上报工作。

      （3）负责对学校划拨研究生处经费的日常使用和管理。

      （4）负责部办公用品的购置、保管、发放及有关福利工作。

      （5）本部报刊、邮件的收发工作。

      （6）负责部办公设备的管理工作。

    13、做好研究生处负责人交办的其它各项工作。